CTA Control Total Administrativo es un programa integral para la administración de su negocio. | Una solución completa que le permite administrar y conocer en detalle todas las operaciones de su negocio. CTA es un sistema administrativo que le facilita la toma de decisiones, a través de una interfaz estandarizada, hace rápido el proceso de aprendizaje, en poco tiempo podrá saber que productos tiene, qué le hace falta, qué ha comprado, cuánto debe, a quien le ha comprado; manejar cotizaciones y a partir de ellas o de forma independiente crear órdenes de venta, facturas y notas de crédito. Administre sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar, maneje sus clientes, saldos, facturas. Asigne descuentos a sus clientes para que el sistema los asigne automáticamente cada vez que le venda algo. Altamente configurable y con cerca de 300 reportes, encontrará justo la información que necesita. Además podrá modificar los reportes e incluso crear nuevos, no tiene que esperar a una nueva versión para tener el reporte que necesita, usted podrá crearlo. Maneje sus cuentas bancarias, registre sus pagos y haga su conciliación bancaria. Además cuenta con un módulo de contabilidad básica que le permite manejar un catálogo de cuentas y al operar el sistema cargar o abonar a la cuenta correspondiente para generar estados financieros y estados de resultados. Todo el sistema está desarrollado completamente en MS Access y funciona con Access 2000, 2002 (XP). Esto le permite comodamente modificar muchos aspectos del programa a su propia conveniencia. Podrá facilmente crear nuevos reportes, adaptar los formatos de cheques, facturas, notas de crédito, etc. a sus propias formas preimpresas. |
 Principales características
CTA puede ser usado por todo tipo de negocios, no es necesario que use cada uno de los módulos del programa. Por ejemplo si usted se dedica a servicios seguramente no requerirá de las funciones de órdenes de compra e inventario, pero le será de utilidad el módulo de pagos para saber que ha pagado, a quíen, cuándo, etc. En principio la mayoría de la información está relacionada, por ejemplo en los pagos usted puede seleccionar Cheque y crear automáticamente un cheque desde la ventana sin necesidad de ingresar al módulo de bancos, pero también puede registrar sus pagos de forma independiente. CTA tiene una interfaz sencilla y estándar, muchos de los módulos son muy parecidos evitando con ello una larga curva de aprendizaje. Los cuadros de diálogo de impresión por ejemplo, son iguales salvo por diferencias mínimas según el módulo para los criterios de impresión. Configuración
CTA Control Total Administrativo cuenta con muchos parámetros de configuración para que usted defina como operará el sistema. Defina todos los datos de su empresa o negocio, si los clientes (al dar de alta uno nuevo) les será añadido automáticamente un número o no, si los clientes se mostrarán por nombre o apellido. Seleccione entre varias formas de numeración de facturas, si aplica automáticamente impuestos al flete, el tipo predeterminado de facturas (simple, detalle de producto, servicios o prefesional); defina el origen de la orden para las ventas, las formas de envío, de de alta a vendedores y asigne hasta dos valores de comisión a través de los reportes podrá calcular cuánto de comisión han ganado por ventas para un período específico de tiempo. CTA le permite manejar su inventario en PEPS, UEPS o costo promedio. Si no desea llevar el inventario perpétuo puede desactivarlo. Manejo de departamentos, formato de numeración automático de órdenes de compra. Defina como de forma predeterminada el sistema mostrará la información, si por descripción, código de barras o número de producto. Defina los tipos de operaciones (conceptos) para bancos (cheques, pago, rentas, papelería, sueldos). Los decimales que se manejarán en precios y cantidades (el sistema puede manejar fracciones en la cantidad para kilos, gramos, litros, metros, etc.) CTA es un sistema desarrollado para funcionar en red y/o por varios usuarios, para complementar y aprovechar esta capacidad, cuenta con un centro de seguridad. La definición de seguridad por usuario, le permite definir a qué funciones del programa tiene acceso el usuario y a cuáles no. Incluso puede indicar que un usuario ingrese a una función pero no sea capaz de modificar nada (modo de sólo lectura). Reportes
CTA cuenta con un completo centro de reportes. Tendrá a la mano reportes de: - Ventas
- Compras
- Contabilidad
- Inventario
- Clientes
- Proveedores
- Bancos
- Otros
Puede agregar dos títulos opcionales a cada reporte, y previsualzarlos en la pantalla o enviarlos directamente a la impresora incluso definiendo el número de copias a imprimir. Según el reporte, podrá seleccionar criterios como fecha inicial y final, departamento, cliente, proveedor, etc. Los reportes muestran una descripción del tipo de información que muestran. El sistema tiene un centro de mantenimiento de reportes donde podrá modificar esa descripción y otros criterios. Si usted crea sus propios reportes desde el centro de mantenimiento podrá darlos de alta en el sistema, incluso definiendo criterios de selección para sus reportes. CTA le permite ingresar todos los datos de sus proveedores y de otro tipo de vendedores, esta información será usada por el sistema de ordenes de compra y de pagos (cuentas por pagar) e inventario. En los reportes podrá consultar ventas y compras por proveedor. Inventario
Un completo sistema de Inventario le permite controlar y conocer todo sus artículos. Ingrese un número de producto, descripción y otros datos como fabricante, medida, peso, etc. Vea el nivel de existencia y si usa las órdenes de compra sabrá cuando fue la última compra y otra información. Defina el precio de venta por producto y también opciones como multi-precio, multi-sucursal, productos de Estilo/Color, serializados y ensambles. El programa le permite consultar las entradas en formato PEPS, UEPS o costo promedio. Dos opciones resaltan en el inventario, la capacidad de controlar productos serializados (televisiones, computadoras, refreigeradores, etc) y ensambles o paquetes. Defina dos o más artículos, cree uno nuevo y cree un artículo nuevo partiendo de varios ya existentes. Venda por paquete. Compras
Las órdenes de compra son la manera más cómoda y sencilla de controlar sus compras. Cree una orden asigne un proveedor y a donde se debe entregar y facturar los productos. Ingrese la cantidad ordenada y seleccione el producto, las órdenes son sencillas de crear. Al recibir sólo tiene que confirmar cuántos recibe (si hay diferencias el programa le avisa) y tendrá lista su orden y actualizado su inventario. El módulo de pagos, le permite seleccionar de una orden de compra o generar una pago diferente, en la ventana sólo tiene que capturar unos cuantos datos y abonar un pago. La información queda almacenada y a través de los reportes podrá consultar qué debe, a quién, cuánto y todo lo relativo a sus pagos. Bancos
Con el módulo de bancos usted puede controlar sus cuentas bancarias, en especial cuentas de cheques. El módulo de captura de un cheque es muy similar a un cheque convenicional e incluso puede adaptar el formato para que se ajuste a sus cheques. Puede consultar todas sus operaciones, cheques, pagos, depósitos, ajustes, etc. y realizar filtros o búsquedas. Una pantalla sencilla le permite efectuar la conciliación con sus estados de cuenta. No pierda más el control de sus cuentas. Clientes
El módulo de clientes del programa le permite registrar todos los datos de sus clientes. Puede incluso manejar direcciones de envío y direcciones de facturación facilmente. Asigne descuentos a los clientes para que de forma automática el sistema al seleccionar un artículo aplique el descuento correspondiente. Asigne un límite de crédito, revise el historial de facturas del cliente, vendedor, comisiones de ventas, etc. Ventas
Siga el proceso normal de ventas, cree una cotización y una vez autorizada genere una orden de venta, cuando le sea requerido, genere a partir de esa orden la factura correspondiente. No tendrá que volver a recapturar nada, toda la información pasa con un par de clics de las cotizaciones a las órdenes de venta y a las facturas. Modifique los formatos para adaptarlos a su estilo o use formas preimpresas. Las ordenes de ventas y facturas tienen funciones como duplicar, una vez que ha duplicado un documente modifique lo que necesite para ahorrar tiempo. Al ser formatos similares, no perderá tiempo en volver a aprender todo de nuevo. Cuanta también con un módulo de notas de crédito, recepción de pagos y cuentas por cobrar. En la recepción de pagos usted podrá visualizar todas las facturas que no han sido liquiedadas, al aplicar un pago ya sea parcial o total, la información también será visible en la ventana de facturas. Con las cuentas por pagar, usted podrá definir una fecha de control para conocer la antiguedad del saldo de las cuentas pendientes de pago. Ahí mismo puede registrar el pago parcial o total de la misma. Incluso puede ir directamente a la ventanda de facturas para conocer el detalle de alguna. | 
